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Zwei Männer in Anzügen sehen gemeinsam auf ein Tablet
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Assistent (m/w/d) Personal- und Kundenbetreuung in Teilzeit

Kennziffer: 34104

Herzlich willkommen beim KÖTTER Personalservice! Gestalten Sie Ihre Zukunft mit KÖTTER Personal Service und entdecken Sie attraktive Karrieremöglichkeiten! Unsere langjährige Erfahrung und unser deutschlandweites Netzwerk kombiniert mit Ihrer Motivation und Ihren Kompetenzen bringen Sie schnell zum Ziel. Werden Sie Teil eines führenden und innovativen Unternehmens. Sie suchen nach einer neuen und spannenden beruflichen Herausforderung? Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und verfügen über eine gute Menschenkenntnis? Dann sind SIE bei uns richtig! Als Verstärkung unseres internen Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir einen Assistent (m/w/d) Personal- und Kundenbetreuung in Teilzeit (30 Std./Woche) im gewerblichen Bereich

Aufgaben/Tätigkeiten

  • Kontrolle und Einholung der Stundenbelege
  • Kontrolle und Einholung von Fehlzeiten
  • Führen der Stundenstatistik
  • Anwesenheitskontrolle anhand der Stundennachweise
  • Führen von Mitarbeitergesprächen, Kritikgesprächen
  • Übernahme der Büromaterialbestellung und ggf. Schutzausrüstung (PSA)
  • Bearbeitung und Schreiben von Abmahnungen, Kündigungen etc.
  • Anpassung und Überwachung der Löhne im Rahmen des Tarifsystems
  • Bearbeitung von Arbeitsunfällen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Allgemeine administrative Pflege der Personalstammdaten
  • Abschluss von Arbeitsverträgen unter Einhaltung der tariflichen Regelungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnuchhaltung

Profil/Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Sie konnten bereits Berufserfahrungen in der Personaldienstleistung, im Personalmanagement oder im Recruiting sammeln
  • Sie wissen ein Team für sich und Ihre Ideen zu begeistern und zu führen
  • Sie agieren eigeninitiativ und überzeugen durch freundliche Hartnäckigkeit und ausgeprägter Zielorientierung
  • Sie knüpfen schnell neue Kontakte, können andere begeistern und sind selbst begeisterungsfähig
  • Sie sind kommunikationsstark, kreativ und besitzen die Fähigkeit, Ideen in die Umsetzung zu bringen
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office Produkte, haben eine positive Einstellung zur Dienstleistung und bringen ein hohes Engagement mit
  • Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechtes sind von Vorteil

Unser Versprechen

  • Spannende, herausfordernde Aufgaben mit Verantwortung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamwork gelebt wird
  • Ein offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchieebenen, partnerschaftlichem Handeln und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein motiviertes Team von Kollegen und Kolleginnen
  • Ein Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten im Außendienst
  • Beste Perspektiven in einer dynamischen Unternehmensgruppe auf Erfolgskurs

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