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Lachende Frau sitzt am Bürotisch vor dem PC
KÖTTER open company bei KununuKÖTTER top company bei Kununu

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kennziffer: 92

In der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus Köln einen 

Office Manager (m/w/d). 

Unser Auftraggeber gehört zu den führenden Unternehmens- und Strategieberatern im IT-Sektor und ist alleine im deutschsprachigen Raum mit fünf Standorten vertreten.

Aufgaben/Tätigkeiten

  • Sie sind verantwortlich für die Koordination der Einkäufe von Büromaterialien, Hardware und Software-Lizenzen 
  • In Zusammenarbeit mit einem europaweiten Manager-Team unterstützen Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Übersetzungen ins Englische 
  • Sie planen und organisieren Kundentermine, Mitarbeiterversammlungen und Firmenevents und stellen eine optimale Erfüllung der Kundenbedürfnisse sicher 
  • Sie sind Ansprechpartner für interne Mitarbeiter, der Hausverwaltung und der Telefonzentrale 
  • Sie bereiten die Buchführung vor und stehen dabei im engen Kontakt mit der Buchhaltung

Profil/Anforderungen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Sie bringen langjährige Berufserfahrungen als Office-Manager, im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit 
  • Sie überzeugend mit einwandfreien Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie einem verhandlungsicheren Englisch 
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket 
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit

Unser Versprechen

  • Bei Kötter werden Sie professionell betreut und mit unseren wertvollen Tipps auf das Vorstellungsgespräch bei unseren Kunden vorbereitet 
  • Partnerschaftliche Teamarbeit 
  • Weiterbildungsmaßnahmen in regelmäßigen Abständen 
  • Sie erhalten ein attraktives Gehalt 
  • Wir suchen und Sie finden!

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