Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Kennziffer: 90/90-ASS
Im Sekretariat der KÖTTER Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld in dem Sie täglich spannende Einblicke in die Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens gewinnen können. Egal ob im Travel-Management, der nationalen und internationalen Verbandsarbeit oder in der Gästebetreuung, wir versprechen Ihnen, bei uns wird es nie langweilig! Für unsere Firmenzentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d).
Aufgaben/Tätigkeiten
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen
- Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen
- Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der KÖTTER Unternehmensgruppe Erstellung von Übersetzungen (deutsch-englisch, englisch-deutsch)
- Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen
- Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden
- Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen
- Einholung von Finanzauskünften gem. Vorgaben
- Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen
Profil/Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Sekretariatswesen
- Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte MS-Office Anwenderkenntnisse
- Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln
- Flexibilität
Unser Versprechen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Mehr als 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits
- Ein anspruchsvolles Umfeld in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
- Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
- Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Täglich frisches - subventioniertes - Mittagessen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein eigener Pkw-Stellplatz vor Ihrem Dienstgebäude
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