Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer: 6431
Wir suchen für ein zentrales Immobilienunternehmen am Standort Bonn einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur angestrebten Übernahme. Unser Kunde beschäftigt sich unter anderem mit Sicherheitsüberprüfungen. Dazu gehört insbesondere die Betreuung und Beratung der Kunden die in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen. Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr (39 Stunden / Woche) Vergütung: 19,37€ brutto / Stunde
Mobiles Arbeiten 1x pro Woche möglich
Aufgaben/Tätigkeiten
- Du bist für die Aktenführung einschließlich der datenschutzkonformen Aufbereitung, die Registratur sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten zuständig
- Du bearbeitest den Postein- und Ausgang und unterstützt bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Du unterstützt bei der Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung einschließlich telefonischer Klärung
- Du arbeitest mit Excel-Tabellen und führst diese eigenständig weiter
- Du stellst die Unterlagen für das Sicherheitsüberprüfungsverfahren zusammen
- Du bestellst und verwaltest das Büromaterial
Profil/Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Genauigkeit
- Gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verschwiegenheit
- Erfolgreich abgeschlossene Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.
Unser Versprechen
- Langfristiger Arbeitsvertrag mit hoher Übernahmechance
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- über 800 Mitarbeiter-Rabatte