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Lachende Frau sitzt am Bürotisch vor dem PC
KÖTTER open company bei KununuKÖTTER top company bei Kununu

Sachbearbeiter Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) gesucht

Kennziffer: 4880

Aus dem Herzen der Ruhr- und Kulturmetropole Essen heraus agieren, beraten und unterstützen unsere hier angesiedelten „Zentralen Dienste" alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Egal ob im Marketing, der IT-Abteilung oder im Personalwesen, unsere Mitarbeiter/innen sorgen dafür, dass die 16.500 Kollegen/innen in den bundesweit mehr als 90 Niederlassungen täglich ihr Bestes geben können. Diese und weitere innovative Ideen sind es, die uns in den letzten über 85 Jahren zum größten familiengeführten Sicherheitsdienstleister sowie einem der führenden Facility Unternehmen in Deutschland gemacht haben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Aufgaben/Tätigkeiten

  • Bearbeitung von Personal- und Kundendaten
  • Anlegen und Führen von digitalen Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt
  • Beschaffung von fehlenden Mitarbeiterunterlagen
  • Administrative Pflege der Personalstammdaten
  • Kontrolle und Einholung von Stundenbelegen
  • Elektronisches Erfassen von Stundenbelegen
  • Bearbeitung und Genehmigung von Urlaubsanträgen externer Mitarbeiter
  • Erstellen von ZeugnissenRecruiting
  • Publizieren von Stellenausschreibungen
  • Pflege von StellenausschreibungenAllgemeine Sachbearbeitung
  • Bearbeitung von Rechnungs- und Lohnreklamationen
  • Bearbeitung des Postein- und Ausgangs

Profil/Anforderungen

  •  
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) erworben
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie sind selbstständig und können sich gut strukturieren
  • Sie sind kommunikationsstark, kreativ und besitzen die Fähigkeit, Ideen in die Umsetzung zu bringen 
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift   

Unser Versprechen

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Planbare Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
  • Individuelle Mobile-Office Regelung nach der Probezeit
  • Kostenlose Wasserspender auf der Etage
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
  • Subventioniertes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine
  • Ein sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Türen"
  • Mehr als 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits
  • Feste Ansprechpartner (m/w/d) direkt vor Ort
  • Kostenfreie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Einen absolut krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen   

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