Verwaltungskraft (m/w/d) - Leipzig
Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand.
Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!
Wir sind rund 14.800 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für personelle und technische Sicherheitslösungen. Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister Deutschlands bieten wir unseren Kunden aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung maximalen Schutz.
Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) am Standort Leipzig.
Aufgaben/Tätigkeiten
- Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- Management von Kunden- und Subunternehmerverträgen
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
Profil/Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
- Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
Unser Versprechen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Planbare und geregelte Arbeitszeiten
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Selbstständiges Arbeiten bei einem der Marktführer der Branche
- Sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "Offenen Tür"
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...