Verwaltungskraft (m/w/d) in Essen (4-6 Std./Tag)
Kennziffer: 31/01-VTZ
Ich bin KÖTTER und arbeite in gepflegter Umgebung.
Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!
Wir sind rund 14.800 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
Gemeinsam leisten wir nicht nur Bedeutendes in der Gebäude- und Glasreinigung, sondern sind für Sie auch der perfekte Arbeitgeber.
Weil bei KÖTTER Cleaning die Stimmung sauber ist und wir alle füreinander einstehen.
Kommen Sie in unser Team als Verwaltungskraft in Teilzeit am Standort Essen.
Aufgaben/Tätigkeiten
- Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
- Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
Profil/Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Prozesse
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
Unser Versprechen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein übertariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
- Eine professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Tür"
- Bezuschusstes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...